CHARTE GRAPHIQUE- AlphaSolutys

tonguescurlySoftware and s/w Development

Nov 17, 2012 (4 years and 8 months ago)

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NOTE DE CADRAGE
-

AlphaSolutys




2


S
OMMAIRE


SOMMAIRE

................................
................................
................................
................................
...........

2

CADRE GÉNÉRAL

................................
................................
................................
...............................

3

1.

Définition du

projet

................................
................................
................................
...................

3

2.

Objectifs du projet

................................
................................
................................
....................

3

PÉRIMÈ
TRE DU PROJET

................................
................................
................................
..................

4

1.

Les limites du projet

................................
................................
................................
................

4

2.

Les opportunités et les risques du projet

................................
................................
.............

5

BUDGET DU PROJET

................................
................................
................................
.........................

6

1.

Les coûts humains

................................
................................
................................
...................

6

2.

Les coûts informatiques

................................
................................
................................
..........

6

3.

Les coûts de déploiement

................................
................................
................................
......

7

4.

Les coûts de fonctionnement prévisible

................................
................................
...............

7

ORGANISATION DU PROJET

................................
................................
................................
...........

8

1.

Les

intervenants et les différents rôles

................................
................................
.................

8

2.

La démarche retenue

................................
................................
................................
..............

8

3.

Les actions à mener

................................
................................
................................
................

9

4.

Les résultats et les livrables attendus

................................
................................
..................

9

5.

Les objectifs de communication

................................
................................
............................

9

6.

La gestion documentaire

................................
................................
................................
......

10

CALENDRIER DU PROJET

................................
................................
................................
.............

11

ANNEXES 1 (Extrait de la charte graphique)

................................
................................
.................

12

ANNEXES 2 (Le plan de communication)

................................
................................
......................

15


NOTE DE CADRAGE
-

AlphaSolutys




3

CADRE GÉNÉRAL


Dans le cadre de notre formation en Master 2 parcours 2COM à l'
UPJV

(
U
niversité de
P
icardie
J
ules
V
erne), nous
sommes

amenés à réaliser un projet
multimédia dans le module Conduit du projet multimédi
.

Ce projet consiste à mettre en place un site internet dynamique pour une
bibliothèque personnelle de livres.

Afin de réaliser ce projet da
ns les meilleures conditions on a utilisé une méthode
de gestion de projet appelé "
MAETIC
:
M
éthode péd
A
gogique instrum
E
ntée par
les
T
echnologies de l’
I
nformation et de la
C
ommunication".

Cette phase appelé cadrage

du projet fait parti de la 2eme étape du c
ycle de vie
du projet de MAETIC

et permet de fixer

le périmètre,
le
budget et
l’
organisation

(risque, cout, qualité et temps) du projet.

La 1ère étape
de lancement du projet nous a permis d'organiser notre équipe, de
définir les contours organisationnels
du projet, de créer la charte graphique et de
mettre en ligne

notre journal de bord.

1.

Définition du projet


Ce projet intitulé

«

Gestion de Bibliothèque
»

est un site web
dynamique développée sous le langage PHP alimenté par une base de données
MYSQL.
Ce
dernier permettra au client de gérer l'ajout, le retrait

et le prêt
de
livres en fixant ou changeant leurs dates de retour, m
ais aussi d'administrer
l'ajout

d’utilisateurs.

2.

Objectifs du projet


Nous avons élaboré ce projet pour répondre à la demande du
client qui était
la réalisation d'un site internet dynamique avec des animations et du contenu
multimédia pour leur facilité de bien gérer leur bibliothèque avec un conf
ort et
une accessibilité simplifié.

La société AlphaSolutys étant récente, la réalisati
on de ce projet permettra
d’accroitre la visibilité de la société en particulier grâce au journal de bord.

L’un des objectifs étant aussi de montrer le professionnalisme, les compétences
et la cohésion du personnel de la société.

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PÉRIMÈTRE DU PROJET


1.

Les
limites du projet



Cette partie consiste à délimiter notre périmètre d’étude afin que nous ne nous
perdions pas dans l’analyse du futur système. En effet, la préoccupation actuelle
est de pouvoir regrouper en une seule application une pluralité de
fonc
tionnalités.

Dans sa globalité, l’application devra être simple d’utilisation
,

intuitive, libre
d’accès et aura une interface au graphisme sobre et moderne.

On peut dégager deux fonctionnalités principales pour ce projet

:



Gestion des adhérents

La
gestio
n des adhérents ne se limitera pas seulement à l’inscription,

mais
pourra modifier l
es informations le concernant et
supprimer son compte
.

Cette inscription sera simple et rapide et créera une communauté
d’emprunteur et de préteur potentiel.



Gestion des e
mprunts

La gestion des emprunts utilise
ra les informations figurant

dans la base de
données et ne nécessi
te que peu de saisie spécifique, ce sont les
utilisateurs qui rempliront cette base de données.


Le système gérera un rappel pour en cas de retard de
rendu de livre et
spécifiera qu’un livre est de nouveau disponible (réservation de livre).

Une fois l’emprunt validé au sein de l’application web, c’est aux utilisateurs
de s’arranger pour faire l’acquisition du livre.

Nous avons choisi de développer l’ens
emble du site en utilisant les technologies
HTML, CSS, PHP, MYSQL et JAVASCRIPT pour plusieurs raisons

:



Afin de coller au mieux à la demande de l’utilisateur.



Parce que ces technologies sont maitrisées nos ressources
humaines.



Pour permettre un produit fi
nal léger et ne contenant que ce que
l’utilisateur a demandé.



Le temps de formation est quasi
-
nulle.



L’hébergement gratuit permet d’intégrer ses technologies.

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2.

Les opportunités et les risques du projet


En ce qui concerne l’affectation des ressources
humaines, la principale ressource
critique sera

:



Le chef de projet

:

Abdillahi Houssein Aden. Celui
-
ci supervisera le
déroulement du projet jusqu’à la phase final et participera aussi au
codage du site Internet

Le projet bénéficiera de deux ressources apt
es, à savoir

:



Le chargé de communication et de
documentation

: Mohamed

El Morabti qui sera chargé

de la pa
rtie graphisme et intégration CSS du
projet.



La responsable de journal de bord

: ROBLEH HABAD Amina
qui
sera
chargé de la gestion du blog de l’entre
prise ainsi que de suppléer
ses collègues pour le codage du site.

L’utilisation de ses technologies libres ouvre la porte à des failles de sécurité qu’il
faudra prendre en compte dans la création du site Internet.




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BUDGET DU PROJET


1.

Les coûts humains


L
’estimation du coût humain tient compte de deux choses

:



Le nombre d’heures de cours du module de conduite de projet multimédia,
à savoir 40 heures.



L’évaluation des heures de travail supplémentaires, estimé à 25 heures.

Nous avons donc alloué 65 heures pour la réalisation de ce projet.

Le tarif horaire du chef de projet étant de 20 euros par heure, celui des membres
de l’équipe étant de 15 euros de l’heure, les coûts humains s’élèveront donc à

:



(1
5
*130) + (65*
20
) =

3220

euros

2.

Les coûts informatiques


La société

AlphaSolutys a prévu d’allouer à la réalisation de ce projet un certain
nombre de ressources matérielles et logiciels.

Les ressources matérielles

:



-


4 ordinateurs (3 portables et un puissant ordinateur
multimédia)



-


Une connexion internet haut
-
débit



-


Un journal de bord en ligne



-


Une liaison téléphonique constante entre les membres de l’équipe.



-


Les locaux de l’IUP MIAGE

Les ressources techniques et logiciels

:



-



La suite Microsoft Office



-


La suite Adobe CS5



-


La méthode MAETIC de gestion de projet Multimédia



-


L’interface de développement Netbeans



-


Les langages de développement du web (HTML, CSS, PHP, C#,
JAVASCRIPT, etc
.)

AlphaSolutys étant une société qui a le souci d’offrir le meilleur et les plus
récentes des technologies de l’information et de la communication, demande une
légère contribution afin de garder ce matériel récent et permettre aux salariés
d’avoir les mei
lleurs outils pour travailler.

Montant de la contribution

par rapport aux
matériels alloués

:
100 euros

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3.

Les coûts de déploiement


Pour le déploiement de l’application sur le net, le client ayant demandé un
hébergement gratuit, il n’y aura pas de frais.

En
ce qui concerne la formation de l’utilisateur final au produit réalisé, elle est
déjà comprise dans les heures de travail. Il s’agit d’une formation de 3 heures.

Toute demande de formation supplémentaire sera facturée à hauteur de
15
euros

par heure.

AlphaSolutys étant une société éco
-
responsable, l’ensemble de la documentation
utilisateur (formation, manuels utilisateurs, etc.) est édité au format numérique.
Toute demande d’impression de ces documents au format papier se verra facturé
à hauteur de
10
euros

par document.


4.

Les coûts de fonctionnement prévisible


La société AlphaSolutys ne facture pas les frais inhérents au fonctionnement de
la société, ceux
-
ci faisant parti intégrante des coûts informatiques.

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ORGANISATION DU PROJET


1.

Les intervenants et
les différents rôles




Dominique Leclet

: Client et chef de

projet senior



HOUSSEIN ADEN Abdillahi

: Chef de

projet



EL MORABTI Mohamed

: Chargé

de communication et de documentation



ROBLEH HABAD Amina

: R
esponsable du journal de bord


2.

La démarche retenue


Afin de bien
mener notre projet, nous utilis
ons la méthode MAETIC (Méthode
pédAgogique instrumEntée par les Technologie de l’Information et de la
Communication).








Elément

MAETIC









Chacune de ces phases a pour objectif la production de livrable



Charte graphique et r
éponse à la demande pour la phase 1.



Compte rendus de réunion et cadre du projet
pour la phase 2.



Compte rendus de réunion et planning pour la phase 3.



Le produit en lui
-
même, tableaux de bord et compte rendus de réunion
pour la phase 4.



Documentation du projet et bilan du projet pour la phase 5.


Phase 1

: Lancement


Phase 2

: Cadrage


Phase 3

: Planification


Phase 4

: Pilotage


MAETIC


Phase 5

: Clôture


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3.

Les actions à mener


La concrétisatio
n de ce projet doit se faire en fonction de deux grands types
d’actions

:

En gestion de projet

:



Formation de l’équipe du projet et répartition des tâches



Chaque séance est suivie d’un bilan à écrire et publié sur le journal de
bord.



Chaque réunion devra
faire l’objet d’un compte rendu de réunion à écrire
et à publié sur le journal de bord.



Afin de poser le projet sur papier, il sera édité un ensemble de documents
(réponse à la demande du client, note de cadrage, cahier des charges,
planning, manuel utilis
ateur)

Pour la réalisation du projet

:



Développement du projet



Recette (Tests unitaires, intégration et fonctionnel)



Mise en production

4.

Les résultats et les livrables attendus


Un ensemble de livrable de type document
qui concerne le projet
sont attendus,

il s’agit de

:



B
ilan des séances



Comptes rendu de réunion



La réponse à la demande



La note de cadrage



Planning prévisionnel

D’autres livrables concerne le produit lui
-
même

:



Cahier des charges du produit



Le site Internet



Manuel d’utilisateur

5.

Les objectifs
de communication


Le plan de communication (cf. annexe 1) défini le mode de circulation de
l’information.

Il doit être connu par l’ensemble des acteurs du projet afin qu’il n’y
ait pas d’ambigüité sur les méthodes choisies pour la circulation de l’informa
tion.

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6.

La gestion documentaire


Un projet comme celui
-
ci nécessite la création de nombreux documents, ces
documents internes (pour les membres de l’équipe) ou externe (destinés au
client) seront gérés par le chargé de communication et de documentation dont
voici les coordonnées

:



El Morabti Mohamed


elmorabti.mohamed@gmail.com

Les documents créés seront stockés

à la fois sur l’ordinateur professionnel du
chargé de documentation et

sur un disque dur externe dans un dossier relatif au
projet
.

L’ensemble des documents terminés seront aussi mis en ligne sur le journal de
bord au sein des parties journal de bord et documentation

:



http://alphasolutys.wordpress.com

Chaque document sera n
ommé de cette manière

:



TitreDuDocument


AlphaSolutys.extension



Exple

:

CadreDuProjet


AlphaSolutys.pdf

L’ensemble de la documentation respectera la charte graphique documentaire
(cf. annexe 2)
.

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CALENDRIER DU PROJET


L’estimation de la durée totale
allouée au projet est de 60 heures, divisé ainsi

:



35 heures effectuées en cours le lundi de 8h30 à 12h30



25 heures effectuées hors séance de cours.


La durée de chaque phase est donnée dans le tableau ci
-
dessous

:


Phases du projet

Estimation
du temps

Lancement

9h

Cadrage

10h

Planification

4
h

Pilotage

28
h

Clôture

7h


Les dates butoirs
que nous avons définis sont
:



Fin de la phase 1 avec la publication de la réponse à la demande

:

Le 26

Septembre 2011



Fin de la phase 2 avec la publication de l
a

note de cadrage

:


Le 27 Septembre 2011



Fin de la phase 3 avec la publication du planning :


Le
17 Octobre

2011



Fin de la phase 4 avec la livraison du produit :


Le
06 Décembre

2011



Fin de la phase 4 avec la soutenance du projet :


Le
09 Janvier 2012



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ANNEXES 1 (Extrait de la charte graphique)


1.

La page de garde des document
s



Typographie utilisée

:



Myriad

Pro

en Majuscule, taille 48 en gras pour le titre.



Verdana
, taille 16 en gras pour les auteurs.



Verdana
, taille 16 en italique pour les fonctions.



Verdana
, taille 16 pour l’adresse web.

Taille du document 210 mm en largeur et 297 mm en hauteur.

En
-
tête de couleur n°2 : RVB (061 087 122), CMJN (050 029 000 052), HEX
(#3D577A) de hauteur 80 mm.

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ANNEXES 1 (Extrait de la charte graphique)


2.

L’en
-
tête

:



L’en
-
tête est composé du titre en majuscule du document associé au nom de
l’entreprise, alignement à gauche.

Les deux lignes verticales sont de couleurs n°3 RVB (157

197 206), CMJN
(024

005

000 019), HEX (#3C5679).

La typographie utilisée pour le titre

est

:



Myriad

Pro



T
aille 18



G
ras


3.

Le pied de page



Le pied de page ne comprend que la pagination, le numéro de page est entourée
d’un cercle de couleur n°2 (cf. page 2).

La police utilisée est

:



Verdana




T
aille 20

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14

ANNEXES 1 (Extrait de la charte
graphique)

4.

Le sommaire


Le format du sommaire est défini comme ci
-
dessous

:

TITRE DE NIVEAU 1

................................
................................
.............

2

TITRE DE NIVEAU 1

................................
................................
.............

3

1.

Titre de niveau 2

................................
................................
.............

3


La police d’écriture
utilisée est



Myriad Pro



Taille 14

Les titres de niveau 1 sont en Majuscule, ceux de niveau inférieur en minuscule.


5.

Textes et paragraphes


La police d’écriture
utilisée pour tout le contenu et les textes en particulier des
divers documents est

:



Verdana



Taille 11

Les listes à puces
utilisent le symbole suivant

:





Les listes numérotées suivent cette hiérarchie

:

1.

Titre au niveau 1


1.1.

Titre au niveau 2


1.1.1.

Titre au niveau 3

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15

ANNEXES

2 (
Le plan de communication
)



La communication opérationnelle

Equipe projet vers équipe projet


Pourquoi

Pour informer l’avancement des travaux et maintenir une
cohésion au sein de l’équipe d’AlphaSolutys.

Quoi

-

De ce qui a été fait: l'étape1 et commencement l'étape 2.

-

Ce qui reste à faire: finalisation de l'étape 2 et réalisation
des étapes 3, 4 et 5.

-

Les problèmes rencontrés: Rattraper le retard.


Qui

Membre de l’équipe:

-

䡯畳獥e渠䅤敮 䅢A楬lah椠捨敦 d甠éê潪整

-

䕬 j潲ob瑩 j潨omed 捨cêg敲ed攠la 捯cm畮i捡ci潮 整ede
la d潣畭敮ea瑩潮

-

副扬敨e䡡bad 䅭ina ê敳灯湳ebl攠e甠à潵o湡l d攠e潲o.

Comment

Par
l'intermédiaire:

-

Du Blog (journal de bord) :


http://alphasolutys.wordpress.com

-

Des mails entre l'équipe

-

Des réunions en dehors des séances de cours

Quand

A chaque fois qu'un membre de l'équipe a tr
availlé sur le
projet.



-

Sur le Blog

-

Dans les salles de cours de TD.

-

A l'extérieur de la fac.

Combien de temps

Pendant toute la durée de la réalisation du projet.

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16

ANNEXES

2 (
Le plan de communication
)


La communication informative

Equipe projet
vers comité de pilotage


Pourquoi

Pour informer de l'avancement de la réalisation et des
problèmes rencontrés.

Quoi

-
Ce qu'il reste à faire:
finalisation de l'étape 2 et réalisation
des étapes 3, 4 et 5.

-
Problèmes rencontré:
Rattraper le retard.

-
Solutions proposées


Qui

Les chargés de communication:

El Morabti Mohamed

Comment

Par l'intermédiaire:

-

Du Blog (journal de bord) :


http://alphasolutys.wordpress.com
.

-

Des comptes rendus de réunions

-

Des séances de cours et TD.

Quand

-
Au moins une fois a chaque séance de cours/TD.

-
A chaque compte rendu de séance

-
Lors d'un problème.



-

Sur le Blog

-

Dans les salles de cours de TD


Combien de temps

Pendant toute la réalisation du projet.


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17

ANNEXES

2 (
Le plan de communication
)


La communication promotionnelle

Equipe vers clients


Pourquoi

Pour informer de la mise en place du produit réalisé et
expliquer son mode de fonctionnement.

Quoi

-

Documentation technique

-

Le produit

Qui

Les chargés de documentation:
El Morabti Mohamed

Comment

Par :

-

Une présentation PPT.

-

Des dossiers techniques.



Des documents techniques, ...

Quand

A la fin du projet.



Sur le blog (
http://alphasolutys.wordpress.com
).

Combien de temps

Une fois, lors de la fin du projet.