Title

quaggaholeInternet and Web Development

Aug 15, 2012 (5 years and 3 months ago)

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Recherche de consultants et
attribution de leurs tâches


SAP Best Practices for Services Industries
(Belgique)



SAP Best Practices

Vue d'ensemble du scénario


1

Objectif


Ce scénario démontre comment un coordinateur de projet peut déterminer quels salariés sont
les mieux adaptés dès qu’une nouvelle mission de conseil se présente. De plus, le scénario
démontre comment les salariés peuvent être affectés à une offre de consultation, à un projet
(élément d’OTP) ou bien à un projet réseau.


Avantages


Utilisation d‘une
nouvelle aide à la recherche selon des qualifications nécessaires et dans la
période requise


Utilisation de CATS pour saisir la durée de travail planifiée



Principaux

flux de processus

pris en charge


Vérification des compétences des salariés et durée théorique du travail (facultatif)




Affectation de la durée théorique du travail dans CATS



Création de la première attribution de consultation (Recrutement Niveau de Commande SD)



Contrôle de la notification par e
-
mail



Création de la deuxième attribution de consultation (avec PS /Structure OTP)



Création de la deuxième attribution de consultation (Recrutement au niveau de l’élément
d’OTP)



Création de la troisième attribution de consultation (Recrutement au niveau de l’activité de
réseau )



Enregistrer et valider les durées théoriques du travail dans CATS


Objectifs et avantages

:

Vue d'ensemble du scénario


2

Applications SAP requises

:

Obligatoires



SAP enhancement package 4 for SAP ERP 6.0

Rôles de l'entreprise impliqués dans les flux de processus


Administrateur (HCM)


Salarié (expert)


Manager conseil


Directeur projet

Recherche de consultants et l'attribution de leurs tâches




Ce scénario traite de la façon dont un coordinateur de projet peut déterminer quels salariés sont
les plus aptes à être affectés à une nouvelle demande de conseil. Sur la base des qualifications
requises et de la proposition de délai, une nouvelle aide à la recherche créée pour ce scénario
sera utilisée pour lister les salariés qualifiés et donner une indication de leur disponibilité.


Les qualifications du salarié mises à jour dans HR (infotype 0024) sont évaluées pour fournir
une liste de ressources potentielles. La disponibilité des salariés est calculée en sous
-
traitant les
heures allouées dans CATS au total des heures de travail prévues (comme défini dans l’infotype
0007).


Le processus décrit est basé sur une commande client, une commande client avec PS /
structure OTP, le
niveau de l’élément d’OTP ainsi que le niveau de l’activité de réseau
. La
nouvelle aide à la recherche est disponible à tout moment chaque fois que la recherche
nécessite un numéro de salarié.

Vue d'ensemble du scénario


3 :
Synthèse

Description détaillée du processus

:

Diagramme du processus

Recherche de consultants et attribution de leurs tâches

Administeur
(HCM)

Salari
é

(expert)

É
v
é
nement

Manager conseil

Une commande
d'achat

formalisant la
demande de
projet est reçue

Vérification des
compétences des
salariés et durée
théorique du
travail (facultatif)

Directeur projet

Affectation de la
durée théorique
du travail dans
CATS

Création de la
première
attribution de
consultation
(Recrutement
Niveau de
Commande SD)

Contrôle de la
notification par e
-
mail

Création de la
deuxième
attribution de
consultation
(avec
PS/structure
OTP)

Création de la
deuxieme
attribution de
consultation
(Recrutement au
niveau de
l’élément d’OTP)

Création de la
troisième
attribution de
consultation
(Recrutement au
niveau de
l’activité de
réseau)

Enregistrer et
valider
les
horaires de
travail actuels


dans CATS

L
é
gende

Symbole

Description

Commentaires
relatifs à
l'utilisation

Bandeau

:
Identifie un rôle utilisateur (Examinateur
des factures ou Commercial, par exemple). Ce
bandeau peut également identifier une entité
organisationnelle ou un groupe plutôt qu'un rôle
spécifique.

Les autres symboles du flux de processus sont
décrits ci
-
dessous. La table comporte autant de
lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des
rôles du scénario.

Le bandeau
d'un rôle
contient les
tâches
communes à ce
rôle.

Événements externes

:
Contient les événements
marquant le début ou la fin du scénario, ou ayant
une incidence sur le déroulement du scénario.

Ligne de flux (continue)

:

La ligne indique la séquence
normale des étapes et la direction du flux dans le
scénario.

Ligne de flux (discontinue)

:

La ligne indique le flux de
tâches utilisées de façon irrégulière ou de tâches
conditionnelles dans un scénario. La ligne permet
également d'accéder aux documents inhérents au
flux de processus.

Relie deux
tâches dans un
processus du
scénario ou un
événement
hors étape

Activité de gestion/Événement

:

Identifie une action
interne ou externe au scénario, ou un processus
externe se déroulant au cours du scénario.

Ne correspond
pas à une étape
opératoire du
document

Processus individuel

:
Identifie une tâche traitée étape
par étape dans le scénario

Correspond à
une étape
opératoire du
document


Référence à un processus

:
Si le scénario fait
référence à un autre scénario dans son ensemble,
saisissez ici son numéro et son nom.

Correspond à
une étape
opératoire du
document


Référence à un sous
-
processus

:
Si le scénario fait
partiellement référence à un autre scénario,
saisissez ici le numéro, le nom et les numéros
d'étape de ce scénario.

Correspond à
une étape
opératoire du
document


Décision liée à un processus

:
Identifie un point de
décision ou de choix pour l'utilisateur final. Les
lignes illustrent les différents choix qui partent du
losange.


Ne correspond
généralement

pas à
une

étape

opératoire

du
document,
mais

représente

plutôt

le
choix

à
faire après
l'exécution

d'une

étape

Symbole

Description

Commentaires relatifs à
l'utilisation

Du dernier diagramme/au suivant

:

Conduit à la page suivante /
précédente du diagramme

Le diagramme se poursuit sur la
page suivante/précédente.

Impression/Document

:
Identifie un
document, un programme ou un
formulaire imprimé


Ne correspond pas à une étape
opératoire d'un document, mais
sert à représenter un document
généré par une étape opératoire.
Ce symbole ne possède aucune
ligne de flux sortante

Données réelles financières

:
Indique un document comptable
financier


Ne correspond pas à une étape
opératoire d'un document, mais
sert à représenter un document
généré par une étape opératoire.
Ce symbole ne possède aucune
ligne de flux sortante

Planification budgétaire

:
Indique un
document de planification
budgétaire


Ne correspond pas à une étape
opératoire d'un document, mais
sert à représenter un document
généré par une étape opératoire.
Ce symbole ne possède aucune
ligne de flux sortante

Processus manuel

:
concerne une
tâche réalisée manuellement


Ne correspond pas à
une

étape

opératoire

d'un document,
mais

symbolise

une

tâche

effectuée

manuellement

(
déchargement

d'un camion au
magasin
, par
exemple
), qui
affecte

le flux de
processus

Version/données existante(s)

:
Ce
bloc concerne les données
provenant d'un processus externe


Ne correspond généralement pas
à une étape opératoire du
document, mais représente les
données provenant d'une source
externe. Cette étape ne possède
aucune ligne de flux entrante


Décision positive/négative du
système

:
Ce bloc couvre une
décision automatique prise par le
logiciel


Ne correspond
généralement

pas
à
une

étape

opératoire

du
document,
mais

représente

une

décision

automatique

du
système

après
l'exécution

d'une

étape

<Fonction>

Externe
à

SAP

Activit
é

de
gestion/
É
v
é
nement

Processus
individuel

R
é
f
é
rence
à

un
processus

R
é
f
é
rence
à

un sous
-
processus

D
é
cisio
n li
é
e
à

un
process
us

Lien au
diagramme

Impression /
Document

Donn
é
es
r
é
elles
financi
è
res

Planification
budg
é
taire

Proces
sus
manuel

Version/do
nn
é
es
existante(s
)

D
é
cision
positive/
n
é
gative
du
syst
è
me

Annexe

Division de service


Périmètre de résultat


Périmètre analytique


Société


Division


Organisation commerciale


Canal de distribution


Secteur d'activité


Type de commande client


Donneur d'ordre


Article


Profil de saisie des données CATS


Matricule

Données de base utilisées

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