Gestion des livraisons directes (avec avis de livraison)

quaggaholeInternet and Web Development

Aug 15, 2012 (4 years and 10 months ago)

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Gestion des livraisons directes (avec avis de
livraison)

SAP Best Practices

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Objectifs, avantages et principales étapes de processus

Objectif



Dans le cadre de la gestion des livraisons directes, ce n'est pas votre société qui livre les articles
demandés par un client. Vous transmettez en fait la commande à un fournisseur tiers qui livre
directement les marchandises au client, et vous les facture. La commande client standard crée
automatiquement une demande d'achat pour les articles à livrer par le fournisseur tiers.

Avantages



Réduction des frais de stockage et augmentation de la productivité


Transfert des besoins client directement au fournisseur externe


Facture du vendeur au client sur la base des quantités de la facture fournisseur


Satisfaction des besoins du client malgré la couverture insuffisante

Principales étapes de processus


Création de la commande client


Conversion des demandes d’achat en commandes d’achat


Approbation des
commandes

d’achat


Enregistrement de l'entrée de marchandises statistique


Contrôle

des factures


Facturation

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Applications SAP requises et rôles de l'entreprise

Applications SAP requises


Enhancement package 5 pour SAP ERP 6.0

Rôles de l'entreprise


Administrateur des ventes


Magasinier


Comptable fournisseurs


Acheteur


Directeur des achats


Agent facturation


Comptable fournisseurs


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Description détaillée du processus

Gestion des livraisons directes (avec avis de livraison)


Dans ce scénario, le fournisseur envoie un avis de livraison. La facture fournisseur met à
jour la quantité facturée, afin que la facture client ne puisse être créée qu’après la saisie de
la facture fournisseur.

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Diagramme du processus

Gestion des livraisons directes (avec avis de livraison)

Administrateur
des ventes

Directeur
des achats
/

Acheteur

Comptable
fournisseurs

Fourn.

Magasinier

Client

Facturation

Produit à livraison
directe à un tiers

Envoi de l’avis/de
la confirmation de
livraison

Facture
fournisseur
entrante

Demande
d’article(s) par
le client

Confirmation
de commande


Création d’une
commande
client

Génération
automatique
d’une demande
d’achat

Affichage de la
liste des
demandes
d’achat à affecter

Conversion des
demandes d'achat
affectées en
commandes
d'achat

Approbation
des
commandes
d'achat

Décaissement

CF

(158)

Coût de
revient
fournisseur

Entrée de
facture

Enregistremen
t de l'entrée de
marchandises
statistique

(Facultatif)

Modification
de la quantité
commandée

CF = Comptabilité fournisseurs, CC = Comptabilité clients

Encaissement

CC


(157)

Document de
facturation

Ventes

:
Opérations de
clôture (203)

Agent
facturation

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Légende

Symbole

Description

Commentaires
relatifs à l'utilisation

Bandeau

:
Identifie un rôle utilisateur (Examinateur
des factures ou Commercial, par exemple). Ce
bandeau peut également identifier une entité
organisationnelle ou un groupe plutôt qu'un rôle
spécifique.

Les autres symboles du flux de processus sont
décrits ci
-
dessous. La table comporte autant de
lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des
rôles du scénario.

Le bandeau d'un rôle
contient les tâches
communes à ce rôle.

Événements externes

:
Contient les événements
marquant le début ou la fin du scénario, ou ayant
une incidence sur le déroulement du scénario.

Ligne de flux (continue)

:

La ligne indique la séquence
normale des étapes et la direction du flux dans le
scénario.

Ligne de flux (discontinue)

:

La ligne indique le flux de
tâches utilisées de façon irrégulière ou de tâches
conditionnelles dans un scénario. La ligne permet
également d'accéder aux documents inhérents au
flux de processus.

Relie deux tâches
dans un processus du
scénario ou un
événement hors étape

Activité de gestion/Événement

:

Identifie une action
interne ou externe au scénario, ou un processus
externe se déroulant au cours du scénario.

Ne correspond pas à
une étape opératoire
du document

Processus individuel

:
Identifie une tâche traitée étape
par étape dans le scénario

Correspond à une
étape opératoire du
document


Référence à un processus

:
Si le scénario fait
référence à un autre scénario dans son ensemble,
saisissez ici son numéro et son nom.

Correspond à une
étape opératoire du
document


Référence à un sous
-
processus

:
Si le scénario fait
partiellement référence à un autre scénario,
saisissez ici le numéro, le nom et les numéros
d'étape de ce scénario.

Correspond à une
étape opératoire du
document


Décision liée à un processus

:
Identifie un point de
décision ou de choix pour l'utilisateur final. Les
lignes illustrent les différents choix qui partent du
losange.


Ne correspond
généralement pas à
une étape opératoire
du document, mais
représente plutôt le
choix à faire après
l'exécution d'une
étape.

Symbole

Description

Commentaires relatifs à
l'utilisation

Du dernier diagramme/au suivant

:

Conduit à la page suivante /
précédente du diagramme

Le diagramme se poursuit sur la
page suivante/précédente.

Impression/Document

:
Identifie un
document, un programme ou un
formulaire imprimé


Ne correspond pas à une étape
opératoire d'un document, mais
sert à représenter un document
généré par une étape opératoire.
Ce symbole ne possède aucune
ligne de flux sortante

Données réelles financières

:
Indique un document comptable
financier


Ne correspond pas à une étape
opératoire d'un document, mais
sert à représenter un document
généré par une étape opératoire.
Ce symbole ne possède aucune
ligne de flux sortante

Planification budgétaire

:
Indique un
document de planification
budgétaire


Ne correspond pas à une étape
opératoire d'un document, mais
sert à représenter un document
généré par une étape opératoire.
Ce symbole ne possède aucune
ligne de flux sortante

Processus manuel

:
concerne une
tâche réalisée manuellement


Ne correspond pas à une étape
opératoire d'un document, mais
symbolise une tâche effectuée
manuellement (déchargement
d'un camion au magasin, par
exemple), qui affecte le flux de
processus.


Version/données existante(s)

:
Ce
bloc concerne les données
provenant d'un processus externe


Ne correspond généralement pas
à une étape opératoire du
document, mais représente les
données provenant d'une source
externe. Cette étape ne possède
aucune ligne de flux entrante


Décision positive/négative du
système

:
Ce bloc couvre une
décision automatique prise par le
logiciel


Ne correspond généralement pas
à une étape opératoire du
document, mais représente une
décision automatique du système
après l'exécution d'une étape.


Lien au
diagramme

Impression /
Document

Donn
é
es
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financi
è
res

Planification
budg
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taire

Proces
sus
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processus

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processus

Processus
individuel

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