Download Conference Invitation Memo

maliciousgunSoftware and s/w Development

Oct 29, 2013 (3 years and 11 months ago)

85 views













To:   Adult Education and Family Literacy Act (AEFLA) Grantees 
 
From:   Margaret Kirkpatrick, Director, CDE Office of Adult Education and Family Literacy 
 
RE:   FY14 AEFLA Directors’ Conference, Doubletree by Hilton Denver ‐ Westminster  
 
Date:  June 14, 2013 
 
On behalf of the Office of Adult Education and Family Literacy, I would like to invite you to the FY14 AEFLA Directors’ 
Conference. Attendance is mandatory for the program director at each AEFLA‐funded program.  This includes EL/Civics 
grantees.  The conference will take place at the Doubletree by Hilton Denver –Westminster, 8773 Yates Drive, Westminster, 
on Thursday, July 18 and Friday, July 19, 2013.  
 
Schedule at a Glance 
 
Thursday, July 18 
 
  Conference Registration, Breakfast, Networking (Ballroom C) ..................................................... 8:15 a.m.‐9:00a.m. 
  Final Session (Ballroom C) ............................................................................................................ 3:30 p.m.‐4:15 p.m. 
   
Friday, July 19 
  Breakfast and Networking (Ballroom C) ........................................................................................ 8:15 a.m.‐9:00a.m. 
  Final Session (Ballroom C) ............................................................................................................ 2:15 p.m.‐2:45 p.m. 
 
Participants should plan to participate in all sessions and to stay until the scheduled dismissal time.  There are networking 
opportunities on Thursday at a reception sponsored by Houghton Mifflin Harcourt at the Saltgrass Steakhouse, 8931 N. 
Yates St. at 4:30 p.m. and during breakfast on Thursday and Friday. We encourage conference participants to use this time 
to share strategies for success and for overcoming challenges. 
 
You are encouraged to designate one key staff member who is in a leadership position to join you at this meeting.  This 
key staff member should have knowledge of state and federal requirements, policies and priorities and be able to make 
connections between what is happening at the federal and state level to practices at your program.   
 
Each participant must register separately.  The registration deadline is Tuesday, July 9, 2013. To register go to 
https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dDBqQWhOSkMwTVVYUjAtYS1IeFlOWVE6MA

 
CDE/Office of AEFL staff members, Debra Fawcett, Jessie Hawthorn, Jane Miller, and Elizabeth Shupe are planning 
interactive breakout sessions to give participants opportunities to ask questions and receive technical assistance on topics 
addressed in the Standards of Quality for Adult Education Programs in Colorado such as the goals process, assessment, data 
collection and transitions.  There will also be special guest speakers. 
 
Although it is not mandatory to stay at this hotel, the Doubletree by Hilton Denver ‐Westminster is offering a block of 
rooms at a special rate of $109/night (this rate is also available three days prior to and three days following the 
conference).  The reservation deadline for this special rate is Tuesday, July 9, 2013.  As with previous Program Directors’ 
Conferences, you must contact the hotel directly to reserve your room with a credit card.  Please notify the hotel when 
making your reservation if your organization has tax‐exempt status. For more information about the hotel, map and 
directions, and to make your reservation go to:

http://doubletree.hilton.com/en/dt/groups/personalized/D/DENNSDT-
AES-20130716/index.jhtml?WT.mc_id=POG. If you prefer to make your reservation by phone, the number is 877-
222-TREE.
 

 
Please note that expenses related to attending the directors’ conference such as lodging, per diem or mileage should be 
included in the FY14 budget. The Office of AEFL will not reimburse program staff for these expenses. 
 
We are looking forward to this opportunity to share important information with you.  We encourage you to take advantage 
of this opportunity to network with your colleagues and with state staff.  
 
Important Dates 
Program Directors’ Conference‐Registration Deadline     July 9, 2013 
 
Hotel Reservation Deadline           July 9, 2013 
 
Program Directors’ Conference   July 18, 2013, 8:15am – 4:15pm 
  July 19, 2013, 8:15am – 2:45pm 
 
Conference Registration Form 
https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dDBqQWhOSkMwTVVYUjAtYS1IeFlOWVE6MA

 
Hotel Reservation Form 
http://doubletree.hilton.com/en/dt/groups/personalized/D/DENNSDT‐AES‐20130716/index.jhtml?WT.mc_id=POG 
 
CDE/AEFL Contact 
Direct your questions about registering for the conference or making hotel reservations to Jean McDonald at 
mcdonald_j@cde.state.co.us.