Gestion du commerce extérieur à
l’exportation
SAP Best Practices
©
2011 SAP AG. All rights reserved.
2
Objectifs, avantages et principales étapes de processus
Objectif
L’application SAP Commerce extérieur/Douane (FT) fournit les outils dont vous avez besoin pour
agir efficacement dans l’environnement concurrentiel actuel des marchés en pleine évolution.
Elle a été conçue pour vous aider à répondre aux exigences en constante évolution du
commerce extérieur dans votre secteur d’activité.
Avantages
Réduction
des
redevances
douanières
d'entrée
Conformité
aux obligations
légales
Respect des
normes
complexes en
matière
de documentation
Amélioration
de
l'efficacité
des
processus
Principales étapes de processus
Saisie
de la
commande
client
Création
de la
livraison
Création
de la facture pro forma
Impression des documents
douaniers
Enregistrement
de la sortie de
marchandises
Facturation
Création
des
déclarations
Intrastat
/
Extrastat
©
2011 SAP AG. All rights reserved.
3
Applications SAP requises et rôles de l'entreprise
Applications SAP requises
SAP enhancement package 5 pour SAP ERP 6.0
Rôles de l'entreprise
Administration des ventes
Magasinier
Facturation des ventes
Comptabilité clients
Responsable des douanes
©
2011 SAP AG. All rights reserved.
4
Description détaillée du processus
Gestion des crédits
La mondialisation toujours plus forte des marchés et la complexification des structures
commerciales entraînement une demande accrue de précision dans le traitement des besoins
liés à l’exportation et au commerce extérieur. L’application SAP Commerce extérieur/Douane
(FT) fournit les outils dont vous avez besoin pour agir efficacement dans l’environnement
concurrentiel actuel des marchés en pleine évolution. Elle a été conçue pour vous aider à
répondre aux exigences en constante évolution du commerce extérieur dans votre secteur
d’activité.
Ce scénario décrit les différentes étapes impliquées dans la réception des formulaires douaniers
et les différents modes de contrôle effectués, afin de garantir l’exhaustivité des données
essentielles contenues dans le système.
Ce document explique comment gérer les paramètres et les données de base qui vous
simplifieront la tâche de reporting Intrastat et Extrastat.
©
2011 SAP AG. All rights reserved.
5
Diagramme du processus
Gestion du commerce extérieur exportations
Adm.des
Ventes
Compta
-
bilité
clients
Événe
-
ment
Client
Création de la
commande
client
Le client doit
acheter la
marchandise
Facture client
COGS
inventaire
AR (CC) = Comptabilité clients, COGS = Coût de revient
Bon de
livraison
Confirmation
de commande
Liste de
prélèvement
Création de la
livraison
Enregistrement de
la sortie de
marchandises
Facturation
Facture
proforma
Impression des
documents
douaniers
Comptabilité
clients
Encaissements
(157)
Création de la
facture
proforma
(Facultatif)
Prélèvement
(Facultatif)
Affectation des
numéros de série
Création de la
vérification des
informations de
commerce
extérieur
(Facultatif)
Vérification de la
détermination des
lots
Création des
déclarations
Intrastat /
Extrastat
Documents
douaniers
Agent
douanier
Magasinier
Facturation
des ventes
©
2011 SAP AG. All rights reserved.
6
Légende
Symbole
Description
Commentaires
relatifs à l'utilisation
Bandeau
:
Identifie un rôle utilisateur (Examinateur
des factures ou Commercial, par exemple). Ce
bandeau peut également identifier une entité
organisationnelle ou un groupe plutôt qu'un rôle
spécifique.
Les autres symboles du flux de processus sont
décrits ci
-
dessous. La table comporte autant de
lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des
rôles du scénario.
Le bandeau d'un rôle
contient les tâches
communes à ce rôle.
Événements externes
:
Contient les événements
marquant le début ou la fin du scénario, ou ayant
une incidence sur le déroulement du scénario.
Ligne de flux (continue)
:
La ligne indique la séquence
normale des étapes et la direction du flux dans le
scénario.
Ligne de flux (discontinue)
:
La ligne indique le flux de
tâches utilisées de façon irrégulière ou de tâches
conditionnelles dans un scénario. La ligne permet
également d'accéder aux documents inhérents au
flux de processus.
Relie deux tâches
dans un processus du
scénario ou un
événement hors étape
Activité de gestion/Événement
:
Identifie une action
interne ou externe au scénario, ou un processus
externe se déroulant au cours du scénario.
Ne correspond pas à
une étape opératoire
du document
Processus individuel
:
Identifie une tâche traitée étape
par étape dans le scénario
Correspond à une
étape opératoire du
document
Référence à un processus
:
Si le scénario fait
référence à un autre scénario dans son ensemble,
saisissez ici son numéro et son nom.
Correspond à une
étape opératoire du
document
Référence à un sous
-
processus
:
Si le scénario fait
partiellement référence à un autre scénario,
saisissez ici le numéro, le nom et les numéros
d'étape de ce scénario.
Correspond à une
étape opératoire du
document
Décision liée à un processus
:
Identifie un point de
décision ou de choix pour l'utilisateur final. Les
lignes illustrent les différents choix qui partent du
losange.
Ne correspond
généralement pas à
une étape opératoire
du document, mais
représente plutôt le
choix à faire après
l'exécution d'une
étape.
Symbole
Description
Commentaires relatifs à
l'utilisation
Du dernier diagramme/au suivant
:
Conduit à la page suivante /
précédente du diagramme
Le diagramme se poursuit sur la
page suivante/précédente.
Impression/Document
:
Identifie un
document, un programme ou un
formulaire imprimé
Ne correspond pas à une étape
opératoire d'un document, mais
sert à représenter un document
généré par une étape opératoire.
Ce symbole ne possède aucune
ligne de flux sortante
Données réelles financières
:
Indique un document comptable
financier
Ne correspond pas à une étape
opératoire d'un document, mais
sert à représenter un document
généré par une étape opératoire.
Ce symbole ne possède aucune
ligne de flux sortante
Planification budgétaire
:
Indique un
document de planification
budgétaire
Ne correspond pas à une étape
opératoire d'un document, mais
sert à représenter un document
généré par une étape opératoire.
Ce symbole ne possède aucune
ligne de flux sortante
Processus manuel
:
concerne une
tâche réalisée manuellement
Ne correspond pas à une étape
opératoire d'un document, mais
symbolise une tâche effectuée
manuellement (déchargement
d'un camion au magasin, par
exemple), qui affecte le flux de
processus.
Version/données existante(s)
:
Ce
bloc concerne les données
provenant d'un processus externe
Ne correspond généralement pas
à une étape opératoire du
document, mais représente les
données provenant d'une source
externe. Cette étape ne possède
aucune ligne de flux entrante
Décision positive/négative du
système
:
Ce bloc couvre une
décision automatique prise par le
logiciel
Ne correspond généralement pas
à une étape opératoire du
document, mais représente une
décision automatique du système
après l'exécution d'une étape.
Lien au
diagramme
Impression /
Document
Donn
é
es
r
é
elles
financi
è
res
Planification
budg
é
taire
Proces
sus
manuel
Version/do
nn
é
es
existante(s
)
D
é
cision
positive/
n
é
gative
du
syst
è
me
<Fonction>
Externe
à
SAP
Activit
é
de
gestion/
É
v
é
nement
D
é
cisio
n li
é
e
à
un
process
us
R
é
f
é
rence
à
un
processus
R
é
f
é
rence
à
un sous
-
processus
Processus
individuel
©
2011 SAP AG. All rights reserved.
7
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose
without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be
changed without prior notice.
Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary
software components of other software vendors.
Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft
Corporation.
IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x,
System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer,
z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server,
PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER,
OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP,
RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX,
Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered
trademarks of IBM Corporation.
Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries.
Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or
registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other
countries.
Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.
UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.
Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are
trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc.
HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World
Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.
Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.
JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for
technology invented and implemented by Netscape.
SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer,
StreamWork, and other SAP products and services mentioned herein as well as their
respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other
countries.
©
2011 SAP AG. All rights reserved
Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal
Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services
mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks
of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company.
Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase
products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or
registered trademarks of Sybase, Inc. Sybase is an SAP company.
All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective
companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National
product specifications may vary.
The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be
reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior
written permission of SAP AG.
This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any
other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments,
and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any
particular course of business, product strategy, and/or development. Please note that this
document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice.
SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not
warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items
contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind,
either express or implied, including but not limited to the implied warranties of
merchantability, fitness for a particular purpose, or non
-
infringement.
SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct,
special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials.
This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence.
The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no
control over the information that you may access through the use of hot links contained in
these materials and does not endorse your use of third
-
party Web pages nor provide any
warranty whatsoever relating to third
-
party Web pages.
Enter the password to open this PDF file:
File name:
-
File size:
-
Title:
-
Author:
-
Subject:
-
Keywords:
-
Creation Date:
-
Modification Date:
-
Creator:
-
PDF Producer:
-
PDF Version:
-
Page Count:
-
Preparing document for printing…
0%
Comments 0
Log in to post a comment