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haltingbarberInternet and Web Development

Aug 15, 2012 (5 years and 2 months ago)

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© SAP AG


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1

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8

SAP ECC 5.00

Octobre

2006

Français

















Contre
-
passation

de
pièces








SAP AG

Dietmar
-
Hopp
-
Allee

16

69190 Walldorf

Allemagne

Business Process Procedure


SAP Best Practices


B29
-

Contre
-
passation de pièces: BPP




© SAP AG


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Copyright


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SAP Best Practices


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Contre
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passation de pièces: BPP




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Table des matières

Copyright

................................
................................
................................
................................
..

2

Table des matières

................................
................................
................................
...................

3

Abréviati
ons

................................
................................
................................
..............................

5

Contre
-
passation d'une pièce

................................
................................
................................
..........

6

Applications

................................
................................
................................
..............................

6

Conditions p
réalables

................................
................................
................................
...............

6

Résultat

................................
................................
................................
................................
....

6

Contre
-
passation de pièces


Contre
-
passation individuelle

................................
.......................

7

Utilisation

................................
................................
................................
................................
..

7

Procédure

................................
................................
................................
................................
.

7

Résultat

................................
................................
................................
................................
....

7

Contre
-
passation de pièces



Contre
-
passation en masse

................................
.........................

8

Utilisation

................................
................................
................................
................................
..

8

Procédure

................................
................................
................................
................................
.

8

Résultat

................................
................................
................................
................................
....

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passation de pièces: BPP




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Symboles


Symbole

Signification


Important


Exemple


Remarque


Recommandation


Syntaxe


Conventions typographiques


Format

Description

Exemple de texte

Mots ou caractères apparaissant à l
’écran.


Il s’agit non seulement des noms de zone, des intitulés d’écran, des
扯畴潮s⁤ ⁣潭m慮摥ⰠIais⁡ ssi⁤敳 ms⁥ ⁤ s⁣桥mi湳⁤ 敮畳ⰠI琠
摥s tio湳.

É条l敭敮琠ttilis⁣潭m攠r敮é敳⁣r潩ss⃠ 搧d畴r敳⁤ c畭敮瑳.

Exemple de texte

Mots ou phr
ases en caractères gras dans le corps du texte, titres de
graphiques et tables.

EXEMPLE_DE_TEXT
E

Noms d’éléments du système.

䥬⁳❡'i琠t敳 ms⁤⟩ 慴aⰠI攠er潧r慭m敳ⰠI敳⁣潤敳 摥⁴牡湳慣tio測nd敳
湯ms⁤ ⁴ 扬攠e琠摥s潴o
-
cl⁩n摩vi摵els⁤❵渠n慮g慧攠e

灲潧é慭m慴a潮ⰠI湴n杲⁤ 湳⁵ ⁣潲灳⁤攠e數t攠⡰慲⁥xem灬攬epbib䍔⁥
䥎䍌啄b).

Exemple de texte

Sortie d’écran.

䥬⁳❡'i琠t敳 ms⁤ ⁦ic桩敲s⁥ ⁤ ⁲é灥r瑯ir敳⁥ 摥 leurs⁣桥mi湳ⰠI敳
mess慧敳ⰠI敳 ms⁤ ⁶ari慢l敳ⰠI攠e數瑥ts潵rc攠einsiⁱ e⁤ so
ms⁤ s
outils d’installation, de montée de version et de base de données.

Exemple de texte

Touches du clavier, telles que la touche de fonction
F2
ou la touche
Ctrl
.

Exemple de texte

Entrée utilisateur exacte

Il s'agit de mots et de caractères que vous d
evez saisir dans le système
exactement comme ils apparaissent dans la documentation.

<Exemple de
texte>

Entrée utilisateur variable

Vous devez remplacer les mots et caractères entre crochets par les
entrées appropriées.



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Contre
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passation de pièces: BPP




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Abréviations


MOT

Mode opératoir
e par transaction

O

Zone obligatoire

F

Zone facultative

C

Zone conditionnelle


Ce document se réfère à la société BP01, qui utilise le
plan comptable PC22
.


Certains des exemples ci
-
après comportent une imputation CO. Vous ne pouvez la saisir
que si
la composante CO a été installée.

Si tel n’est pas le cas, l'imputation CO est impossible.

SAP Best Practices


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Contre
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passation de pièces: BPP




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Contre
-
passation d'une pièce

Applications

Ce scénario décrit la procédure de contre
-
passation de factures.

Toutes les pièces concernées sont
des pièces FI.

Vous pou
vez utiliser les fonctions de comptabilité financière standard pour saisir les
opérations commerciales dans le grand livre et les livres auxiliaires.

Lors de ce processus, le
système génère des pièces comptables et met à jour les soldes mensuels dans le gr
and livre et les
livres auxiliaires.

Le système prend en charge les types de contre
-
passation suivants

:




Contre
-
passation individuelle




Contre
-
passation en masse

Conditions préalables



Des types de pièce (DR, DG, KR, KG, SA, SB, AB) ont été définis dans le

paramétrage.



La devise et le cours de conversion ont été gérés dans le paramétrage.



Synthèse de pièce

: une structure de lignes a été définie à cette fin dans le paramétrage.



Il convient de définir des comptes et, si nécessaire, des clés de comptabilisati
on pour les postes
créés automatiquement

: TVA sur CA, escompte, correction de la TVA sur CA dans le cas des
escomptes, différences de change réalisées et écarts de paiement.



Des intervalles de numéros de pièces ont été créés et sont affectés à la période
de validité et
aux types de pièce.



Des codes ont été créés pour la TVA sur CA (A*) et la TVA déductible (V*) dans le schéma
d'imposition TAXF et la détermination des comptes a été gérée.

Résultat

Une fois que le système a vérifié toutes les données saisies
, la pièce est sauvegardée et enregistrée
dans la base de données.

Au cours de ce processus, le système met à jour le fichier des pièces,
ainsi que les soldes des comptes client et fournisseur et des comptes généraux.

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passation de pièces: BPP




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Contre
-
passation de pièces


Contre
-
p
assation
individuelle

Utilisation

Vous pouvez contre
-
passer une pièce préalablement créée dans la comptabilité financière.

Procédure

1.

Pour accéder à la transaction, procédez comme suit

:

Chemin de menus

Gestion comptable


Comptabilit
é

financi
è
re


Clients
/
Fournisseurs


Pi
è
ce


Contre
-
passer


C.
-
pass. individuelle

Code de transaction

FB08

2.

Dans l'écran

Contre
-
passer pièce

: Données d’en
-
tête
, saisissez les données requises.

Nom de zone

Description

O/F/C

Action utilisateur et valeurs

Remarques


Numéro d
e
pièce

O

Entrer le numéro du document



Société

O

BP01

R/3 Pré
-
configuré
France



Exercice
comptable

O

Exercice en cours



Motif annulat

O

01

Contre
-
passation
dans période
en cours

3.

Sélectionnez
Comptabiliser

(Ctrl+S) pour comptabiliser la pièce de c
ontre
-
passation.


Si vous ne saisissez pas de date comptable, la pièce est enregistrée à la date du jour.

Le cas échéant, vous pouvez utiliser la fonction d'aide à la recherche pour identifier le
numéro de la pièce à contre
-
passer.

Pour ce faire, sélectio
nnez
Liste de pièces
(F6).

Vous pouvez à nouveau afficher la pièce pour la vérifier avant de procéder à la contre
-
passation.

Pour ce faire, sélectionnez
Aff. avant c. pass.

(F5).

Le message
Pièce xxxxxxxxxx comptabilisée dans société BP01

s'affiche.

4.

Releve
z le numéro de pièce.


Notez qu'une pièce qui a été contre
-
passée
ne peut pas

l'être une deuxième fois.

Résultat

Lorsque vous sauvegardez vos entrées, le système contre
-
passe la pièce source.

Suivant le motif de
contre
-
passation sélectionné, la nouvelle p
ièce créée peut être identique à la pièce source ou différer
de la date comptable en cas de contre
-
passation en période fermée.

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passation de pièces: BPP




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Contre
-
passation de pièces



Contre
-
passation en masse

Utilisation

Vous pouvez contre
-
passer plusieurs pièces préalablement créé
es dans la comptabilité financière.

Procédure

1.

Pour accéder à la transaction, procédez comme suit

:

Chemin de menus

Gestion comptable


Comptabilit
é

financi
è
re


Clients /
Fournisseurs


Pi
è
ce


Contre
-
passer


C.
-
pass. en masse

Code de transaction

F.80

2.

D
ans l'écran
C.
-
passation de pièces en masse

: accès
, saisissez les données ci
-
après, par
exemple, afin de sélectionner les pièces à contre
-
passer.


Nom de zone

Description

O/F/C

Action utilisateur et valeurs

Remarques


Société

O

BP01



Numéro de
pièce

O

Entrer le premier numéro de
pièce



à


Entrer le dernier numéro de
pièce



Exercice
comptable

O

Exercice en cours

Exemple


Motif contre
-
passation

O

01

Exemple


Test

O

Sélectionner



Ledger

C

Zone à remplir si vous utilisez
plusieurs Ledger


3.

Sélection
nez
Exécuter
.

Si vous activez la case à cocher
Test
, le système vérifie s'il est possible
de contre
-
passer la pièce avant d'exécuter le processus de contre
-
passation proprement dit.


4.

Sélectionnez
Contre
-
passer pièce
pour déclencher le processus de contre
-
p
assation dans le
système.

Résultat

Lorsque vous sauvegardez vos entrées, le système contre
-
passe la pièce source.

Suivant le
motif de
contre
-
passation sélectionné, la nouvelle pièce créée peut être identique à la pièce source ou différer
de la date comptab
le en cas de contre
-
passation en période fermée.