COMMUNICATION STRATEGY and Implementation Plan for ... - IUCN

cowyardvioletManagement

Nov 6, 2013 (3 years and 1 month ago)

84 views


 
 
 
 
 
COMMUNICATION STRATEGY
  
and Implementation Plan for Kalahari‐
Namib Ecosystem
 
IUCN DRYLANDS PROGRAMME

 
 
 
INTRODUCTION 
 
IUCN’s  Regional  Drylands  Programme  is  part  of  an  emerging  Global  Drylands  Programme  that  is 
being  led  by  the  ESARO  office,  and  is  part  of  the  IUCN’s  Ecosystem  Management  Programme.  The 
goal  of  the  programme  is  that  dryland  ecosystems  are  sustainably  managed  to  protect  biodiversity 
and contribute to local livelihoods and national economies. 
  
The  programme  contributes  to  strengthening  the  resilience  of  dryland  ecosystems  and  livelihoods 
and  conserving  drylands  biodiversity  by  improving  understanding  of  the  value  of  dryland 
ecosystems.  This  includes  increasing  effective  action  to  sustainably  manage  ecosystems,  building 
capabilities and support for sustainable drylands management, strengthening governance, rights and 
empowerment  of  drylands  custodians,  building  on  indigenous  and  external  knowledge,  and 
strengthening the supporting policy and legal environment. 
 
DRYLANDS PROGRAMME IN KALAHARI‐NAMIB ECOSYSTEMS 
 
The  Drylands  Programme  is  implementing  two  projects  in  the  Kalahari‐Namib  ecosystems  but  the 
portfolio for the basin is still being developed in collaboration with other IUCN programmes such as 
the Water and Wetlands programme.  
 
The two projects are: 
• The Kalahari Namib project which is funded by GEF, implemented by UNEP and executed by 
IUCN  ESARO  (Eastern  &  Southern  Africa  Regional  Office)  in  collaboration  with  Ministry  of 
Environment, Wildlife & Tourism (Botswana), Ministry of Environment & Tourism (Namibia), 
and Department of Agriculture and Department of Environmental Affairs (South Africa). 
• Securing  Rights  and  Restoring  Lands  for  Improved  Livelihoods  Project  which  is  funded  by 
European Community and seeks to reduce poverty in Botswana, Jordan, Mali and Sudan by 
ensuring that key dryland ecosystem services are restored and sustainably managed.  
 
The  overall  goal  of  the  Kalahari‐Namib  project  is  to  support  communities  and  policy  makers  in 
Botswana,  Namibia  and  South  Africa  to  effectively  implement  and  upscale  sustainable  land 
management  (SLM)  in  the  Molopo‐Nossob  basin  area  and  thereby  contribute  to  improved 
livelihoods  and  the  maintenance  of  the  integrity  and  functioning  of  the  entire  Kalahari‐Namib 
ecosystem.  This  will  be  achieved  through  baseline  assessment,  community  based  sustainable  land 
management,  transboundary  basin  management,  improved  decision  making,  exchange  of  best 
practices,  income  generating  activities,  and  monitoring  and  evaluation.  The  Kalahari‐Namib  project 
is dealing specifically with joint management to combat desertification at all levels from regional to 
national government to communities. 
 
On  the  other  hand,  the  European  Commission  project  on  “Securing  Rights  and  Restoring  Lands  for 
Improved Livelihoods” seeks to reduce poverty by ensuring that key dryland ecosystem services are 

 
restored and sustainably managed. The projects place the conservation, restoration and sustainable 
management of ecosystem services, as the basis for improved livelihoods.  
 
These  will  be  achieved  through  more  secure  rights,  better  natural  resources  management,  and 
enhanced income generation opportunities in dryland areas.   
 
SALIENT  FEATURES  OF  IUCN  WORK  IN  THE  KALAHARI‐NAMIB  ECOSYSTEMS 
AND MESSAGES AREAS 
 
 
 
 
 
IUCN  using  a  basin‐wide  and  transboundary  approach  to  combat  desertification  in  the  Molopo‐
Nossob  river  basin  at  all  levels  from  regional  to  national  government  to  communities  through 
sustainable  land management (SLM). The current two projects will also remove barriers  at regional 
level  to  enhance  the  sharing  of  knowledge  and  experiences  and  up‐scaling  of  sustainable  land 
management  practices  throughout  the  Molopo‐Nossob  ecosystem.  IUCN  is  promoting  greater 
ecosystem integrity and connectivity by working across borders and working between ministries. 
 
The  transboundary  approach  that  IUCN  is  using  recognises  that  management  of  a  catchment  is 
effective when basin‐wine approaches are deployed. This has resulted in bringing the three riparian 
States ‐ Botswana, Namibia, and South Africa ‐ to effectively implement and scale up long term SLM 
in the Molopo‐Nossop basin area. 
 
It  is  imperative  to  communicate  how  riparian  countries  can  work  together  to  minimise  the  risk  of 
fragmentation  of  ecosystems  –  either  by  administrative  boundaries  or  by  sectoral  approaches  that 
carves up resources within ecosystems. Riparian countries should implement basin‐wide solutions to 
SLM issues while emphasizing the importance and value of the catchment‐wide approaches to SLM.  
The  experience  of  Botswana,  Namibia  and  South  Africa  under  KNP  will  be  summarised  as  a  case 
study for basin‐wide and transboundary approaches. 
 
Through  the  two projects,  IUCN  demonstrates  that  SLM  will  be effective  when  the  rights  of people 
are  secure,  decision  making  processes  are  improved  and  people’s  livelihoods  are  improved.  Given 
the approach that KNP has taken, it is important to communicate aspects of effective SLM. 
 
First  is  to  emphasise  the  importance  of  ecosystems  as  a  basis  for  adaptation  and  livelihoods, 
highlighting  that  resilience  will  be  strengthened  through  ecosystem‐based  adaptation.    Also 
important will be the promotion of people’s livelihoods through alternative income generation both 
inside  and  outside  the  direct  realm  of  agriculture  and  natural  resources.  There  is  need  to  promote 

 
economic and income generating options for rural communities that are based on natural resource 
commodities  and  on  valuations  of  ecosystem  goods.  Research  findings  on  available  livelihood 
options  that  ensure  greater  household  income  while  maintaining  and  improving  the  resource  base 
should  also  be  communicated.  Information  on  alternative  livelihood  activities  should  be  made 
available  to  communities  together  with  innovative  technologies  needed  to  successfully  implement 
their income generating enterprises.  
 
Secondly,  sustainable  land  management  should  be  placed  on  the  local  and  regional  policy  agenda, 
while  raising  awareness  of  economic  value  of  ecosystems  goods  and  services  in  the  basin.  In  this 
regard,  information  on  sound  decision  making  must  be  provided  to  decision  makers  at  all  levels  to 
ensure a conducive policy environment and security of tenure.  
 
Lastly, the IUCN communication activities for the Kalahari‐Namib ecosystems should build the case 
for the improvement of community access rights to private and common pool ecosystem services. 
This will give special attention to ecosystem services important to vulnerable groups such as local 
community farmers and women. Land tenure rights of the rural communities must be improved 
through multi‐stakeholder dialogues, negotiations, and increased communication on community‐
policy linkages. In communicating these, emphasis should be on securing land tenure and access 
rights, improving sustainable management capacity, and improving community‐policy linkages.  
OVERVIEW OF THE COMMUNICATION STRATEGY 
 
This Communication Strategy is for the period January 2012 to March 2015 but will be reviewed at 
the end of every year. The strategy is not focussed on promoting specific projects but rather issues 
and activities related to the management of the Kalahari‐Namib ecosystems. 
 
COMMMUNICATION OBJECTIVES 
 
1. To  promote  the  cooperation  of  riparian  countries  in  implementing    basin‐wide  and 
transboundary approaches to land and natural resources  management  in order to minimise 
the fragmentation of ecosystems by administrative boundaries or by sectoral approaches   
2. To  improve  the  understanding  of  sustainable  land  management  and  its  contribution  to  the 
well‐being of people and ecosystems. 
 
KEY MESSAGE AREAS 
 
The key messages can therefore be summarised as follows: 
• Many riparian countries – one ecosystem: Transboundary and ecosystem based approaches 
are important in minimising the fragmentation of ecosystems in river basins 
• Livelihoods: Ecosystems provide a solid basis for adaptation and livelihoods improvements.  
There are economic and income generating options for rural communities that are based on 
natural resource commodities and on valuations of ecosystem goods 
• Sound decision making and conducive policy environment: decision makers at all levels  
should understand SLM to ensure the conducive policy environment and security of tenure 

 
• Securing rights and tenure: SLM is effective when communities have access rights to private 
and common pool ecosystem services and improved management capacities. 
 
 
 
TARGET AUDIENCES AND COMMUNICATION METHODS/TOOLS 
 
 
Target audiences    Communication tools  Communication products 
       
International community, 
donors, and regional 
bodies 
  Regional/international 
meetings, workshops, 
conferences, dialogues and 
forum 
 
PowerPoint and paper presentations, and 
speakers  
    Displays  Pop‐up banners, billboards, promotion 
merchandise (stickers, sun hats, folders, etc.) 
 
       
    Print and electronic media  Media articles and film documentaries, articles 
for in‐flight magazine, documentaries for in‐
flight  entertainment platforms 
       
    Website   Web stories, video clips for websites and you‐
tube channels 
       
    Print publications  Policy briefs, lessons series, posters, 
leaflets/flyers 

 
 
 
 
     
Target audiences    Communication tools  Communication products 
 
National 
Governments/National 
decision makers 
   
National/regional meetings, 
workshops, conferences, 
dialogues and forum 
 
 
PowerPoint and paper presentations 
       
    Displays  Pop‐up displays, billboards, promotion 
merchandise (stickers, sun hats, folders, , etc.) 
 
       
    Project site visits 
 
Best practice case studies, worst practice 
studies 
       
    Print and electronic media   Media articles and film documentaries, articles 
for in‐flight magazine, documentaries for in‐
flight  entertainment platforms 
       
    Websites  Web stories, video clips for websites and you‐
tube channels 
       
    Print publications  Policy briefs, lessons series, posters, 
leaflets/flyers 
       
 
 
     
Target audiences    Communication tools  Communication products 
       
Local 
communities/Community 
based organizations/local 
decision makers 
  Local meetings, workshops, 
and dialogues 
 
Speakers and experience stories 
 
       
    Displays  Pop‐up displays, billboards, promotion 
merchandise (stickers, sun hats, folders, etc) 
 
       
    Project site visits  Best practice case studies, worst practice 
studies 
       
    Electronic media  Participatory videos, radio programmes on 
community radio 
 
 
 
 
 

 
 
 
SECONDARY TARGET AUDIENCES 
 
 
Target audiences    Communication tools  Communication products 
       
Parliamentarians    National/regional meetings, 
workshops, conferences, 
dialogues and forum 
 
Speakers and paper presentations 
       
    Project site visits 
 
Best  practice  case  studies,  worst  practice 
studies 
       
    Websites  Web stories, video clips for websites and you‐
tube channels 
       
    Print and electronic media  Media articles and film documentaries, articles 
for in‐flight magazine, documentaries for in‐
flight  entertainment platforms 
       
    Print publications  Policy  briefs,  lessons  series,  posters, 
leaflets/flyers 
 
 
Target audiences    Communication tools  Communication products 
       
Private sector    National/regional 
meetings, workshops, 
conferences, dialogues and 
forum 
PowerPoint and paper presentations 
       
    Project site visits 
 
Best  practice  case  studies,  worst  practice 
studies 
       
    Print and electronic media  Media articles and film documentaries, articles 
for in‐flight magazine, documentaries for in‐
flight  entertainment platforms 
       
    Websites  Web stories, video clips for websites and you‐
tube channels 
       
    Print publications  Policy  briefs,  lessons  series,  posters, 
leaflets/flyers 
 
 
 

 
 
Target audiences    Communication tools  Communication products 
       
Media    National/regional meetings, 
workshops, conferences, 
dialogues and forum 
 
PowerPoint and paper presentations, media 
releases 
 
    Project site visits 
 
Best  practice  case  studies,  worst  practice 
studies 
       
    Websites  Web stories, video clips for websites and you‐
tube channels 
       
    Print publications  Policy  briefs,  lessons  series,  posters, 
leaflets/flyers 
 

 
 
10 
 
 
IMPLEMENTATION PLAN 
 
 
Intervention area Communication 
product/method 
Target audience Communication activities Indicative 
Timeframe 
Indicative 
Budget (USD) 
      
Transboundary and 
ecosystem based 
approaches 
Pop‐up banner for 
displays 
All target audiences 1. Develop and produce 4 pop‐up 
banners on promoting greater 
ecosystem integrity and connectivity 
through working across borders and 
working between ministries (one 
banner for each country and one for 
IUCN)  
 
2. Display pop‐up banners in relevant 
meetings at national, regional and 
international levels 
January to 
March 2012 
 
 
 
 
 
On‐going 
800 
 
 
 
 
 
 
300 
 Promotion 
merchandise 
All target audiences 1. Produce 1000 sun hats with 
messages on promoting greater 
ecosystem integrity and connectivity 
through working across borders and 
working between ministries in both 
English and the local languages of the 
project area 
 
2. Produce 1000 folders with 
messages on promoting greater 
ecosystem integrity and connectivity 
through working across borders and 
working between ministries 
 
March to July 
2012 
 
 
 
 
March to July 
2012 
8,000 
 
 
 
 
 
2,000 
11 
 
 Video clip for the 
website, you‐tube and 
SAA in‐flight 
entertainment 
platform 
International community, donors 
and regional bodies, national 
government/national decision 
makers/Parliamentarians 
1. Develop and produce 1 video on 
promoting greater ecosystem integrity 
and connectivity through working 
across borders and working between 
ministries 
 
2. Upload video on relevant
 websites 
and you‐tube 
 
3. Submit video  to IUCN HQ 
Communication for showing on SAA 
flights 
 
January to June 
2012 
 
 
 
June to July 2012
 
 
June to July 2012 
????? 
 
 
 
 

 
 

 Web‐stories for IUCN 
website 
International community, donors 
and regional bodies, national 
government/national decision 
makers/Parliamentarians/Private 
sector/ media 
 
1. Produce at least 5 web stories on 
how riparian countries can work 
together to implement basin‐wide 
solutions to SLM  
 
2. Upload stories on relevant websites 
On‐going 
 
 
 
On‐going 
1,500
 
 
 
 
1,000 
 Presentations and 
speakers in meetings 
All target audiences 1. Organise 4 Regional Policy 
Dialogues that include discussions on 
ecosystem integrity and connectivity 
through working across borders and 
sectors 
 
2. Organise 2 National Dialogue in 
each of the riparian countries 
Dialogues that include discussions on 
ecosystem integrity and connectivity 
through working across borders and 
sectors 
 
   
June 2012 to Dec 
2014 
 
 
 
 
June 2012 to Dec 
2014 
 
 
 
 
 
 

12 
 
3. Make presentation on promoting 
greater ecosystem integrity and 
connectivity through working across 
borders and working between 
ministries in meetings at local, 
national, regional and international (at 
least 2 meetings at International level, 
at least 3 meetings at national and 
regional levels and at least 6 meetings 
at local level) 
On‐going 
      
Livelihoods/SLM, 
sound decision 
making and 
conducive policy 
environment/ 
Securing rights and 
tenure 
Pop‐up banner for 
displays 
All target audiences 1. Develop and produce 4 sets of 3 
pop‐up banners on each of the 3 
intervention areas (one set for each 
country and one for IUCN)  
 
2. Display pop‐up banners in relevant 
meetings at national, regional and 
international levels 
January to 
March 
 
 
 
 
On‐going 
2,400 
 
 
 
 
 
300 
 Billboards for displays Local communities/Community 
based organizations/local 
decision makers 
1. Produce 3 bill boards for each of the 
project sites on key messages related 
to intervention areas (e.g. There is 
Wealth in Nature, etc) 
July to December 
2012 
??? 
 Flyers/leaflets  International community, donors 
and regional bodies, national 
government/national decision 
makers/Parliamentarians/Private 
sector/ media 
 
1. Produce a set of 3 flyers/leaflets on 
each of the 3 intervention areas  
 
2. Display and distribute flyers  in 
relevant meetings at national, regional 
and international levels 
January to 
March 
 
 
On‐going 
2,000 
 Video clip for the 
website, you‐tube and 
SAA in‐flight 
entertainment 
International community, donors 
and regional bodies, national 
government/national decision 
makers/Parliamentarians/private 
1. Develop and produce 3 videos on 
each of the 3 intervention areas  
 
2. Upload video on relevant websites 
June 2012 
onwards 
 
June 2012 
???? 
 
 

13 
 
platform sector and you‐tube 
 
3. Submit website to IUCN HQ 
Communication for showing on SAA 
flights 
 
onwards 
 
 
June 2012 
onwards 
 
 
 
 
 

  
Web‐stories for IUCN 
website 
 
International community, donors 
and regional bodies, national 
government/national decision 
makers/Parliamentarians/Private 
sector/ media 
 
 
1. Produce at least 5 web stories on 
each of the 3 intervention areas  
 
2. Upload stories on relevant websites 
 
On‐going 
 
 
On‐going 
 
1,500 
 
 
1,000 
  
Project site visits 
 
All target audiences 
 
1. Organise at least 1 project visit for 
the regions key decision makers 
especially those from the riparian 
countries 
 
2. Organise at least 3 exchange visits 
for local communities in the project 
area 
 
3. Organize one parliamentarians visit 
for parliamentarians and the media 
 
 
 
January 2013 
onwards 
 
 
January 2013 
onwards 
 
 
January 2013 
onwards 
 
 
????? 
 
 
 
???? 
 
 
???? 
  
Presentations and 
speakers in meetings 
 
All target audiences 
 
1. Organise 4 Regional Policy 
Dialogues that include discussions on 
the 3 interventions areas 
 
 
June 2012 
onwards 
 
 
 
?? 
 
 
 
14 
 
2. Organise 2 National Dialogue in 
each of the riparian countries 
Dialogues that include discussions on 
the 3 intervention areas 
 
 
3. Make presentation  on each of the 3 
intervention areas (at least 2 meetings 
at International level, at least 3 
meetings at national and regional 
levels and at least
 6 meetings at local 
level) 
 
2. Support community based arts 
group to develop plays on each of the 
3 intervention areas 
 
3. Facilitate the performance of plays 
and dances in local meetings 
June 2012 
onwards 
 
 
 
 
On‐going 
 
 
 
 
 
 
July 2012 to 
October 2012 
 
 
 
On‐going 
?? 
 
 
 
 
 
1,000 
 
 
 
 
 
 
1,000 
  
Media articles  
 
All target audiences 
 
1. Facilitate the publishing of articles 
on the 3 intervention areas in relevant 
newspapers 
 
2. Facilitate the coverage of the 
project activities on the 3 intervention 
areas in community radios 
 
On‐going 
 
 
 
 
On‐going 
 
800 
 
 
 
 
500 
    TOTAL