Multiple Applications from the Same Non-Profit Entity: - Idaho ...

climbmoujeanteaSoftware and s/w Development

Dec 13, 2013 (3 years and 10 months ago)


Multiple Applications from the Same Non‐Profit Entity:  
The conceptual framework for the "one application per organization" guideline is to prevent an organization from 
competing with itself for the limited resources available through the Idaho Community Foundation's (ICF) 
competitive grant programs.  Essentially, we don't want to put our Regional Grants Panel members and Board 
Members in the position of having to decide between multiple applications from the same organization to 
determine which is an organization's most important project. 
The general exception to this is educational institutions.  For the purposes of our competitive grant making, we 
consider each individual educator to be a distinct organization.  This is true for both public schools that are 
government entities and private schools that are 501(c) entities.  While a first grade teacher and a sixth grade 
teacher may both qualify as a non‐profit entity by virtue of the fact that they are at the same school, we consider 
the needs of the first grade sufficiently distinct from those of the sixth grade to merit a separate application from 
each teacher.  The same holds true for departments that operate under the same government charter.  For 
example, the police department, parks department, and fire department in a given city may all qualify as non‐
profit entities by virtue of the fact that they are under the same city charter and therefore non‐profit government 
entities, but their needs are sufficiently distinct to merit a separate application from each department.  
By extension, we have applied the same logic on a case‐by‐case basis to some 501(c)(3) non‐profit entities who 
have shown that they have sub‐entities that have sufficiently distinct missions, purposes, or physical locations to 
allow a separate application from each sub‐entity.  An example of this may be a non‐profit that operates an 
extended care facility (nursing home) in one town and a daycare in another, all under the same IRS non‐profit 
determination letter.  These sub‐entities would probably be allowed to each submit their own application.  
Likewise, a Scout Troop in Burley and a Scout Troop in McCall may both operate under a national non‐profit 
charter, but their needs and service area would be sufficiently distinct to merit a separate application from each 
Troop.  Two applications from the same Troop, however, would not be permitted. 
We readily admit that there is no hard and fast formula used to determine who is accepted from the "one 
application per organization" rule, other than the inclusion policy for educational institutions.  Ultimately, of 
course, every application is competing with every other application.  ICF staff considers the totality of the 
circumstances in determining whether an organization may submit multiple applications. 
If you feel that your organization may meet the spirit of the policy described above and you are interested in 
submitting more than one application from the same non‐profit entity, you must contact ICF's grants department 
at or by calling (208) 342‐3535 prior to submitting your application.