Gestion des emballages consignes

Gestion des emballages consignés

SAP Best Practices

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Objectifs, avantages et principales étapes de processus

Objectif


Les palettes standard appartiennent au fabricant et peuvent être considérées comme des
marchandises consignées ou des emballages d’expédition. Ce scénario illustre la livraison
de palettes standard et leur retour.

Avantages


La procédure comprend la gestion des emballages consignés, à l'aide des fonctions
logistiques ERP


Suivi des emballages consignés

Principales étapes de processus


Commande client


Prélèvement et expédition des articles et ajout des emballages consignés


Ajout des emballages consignés aux livraisons


Ordre de retour des emballages consignés


Débit des emballages non retournés


Sortie de marchandises pour les emballages non retournés

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Applications SAP requises et rôles de l'entreprise

Applications SAP requises


SAP enhancement package 5 pour SAP ERP 6.0

Rôles de l'entreprise


Administrateur des ventes


Magasinier


Agent facturation


Responsable comptabilité clients

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Description détaillée du processus

Gestion des emballages consignés

L'activité initiale consiste à créer une commande standard. Une livraison est créée
sur la base de la commande initiale. Une palette (emballage consigné) est ajoutée
à la livraison au cours des étapes de prélèvement et d'expédition. La dernière étape
de cette sous
-
procédure est la facturation.

Les palettes peuvent être retournées de deux façons

:



Ordre de retour des palettes avec retour de livraison et entrée de marchandises



Retour de livraison de palettes sans référence et entrée de marchandises

Il est possible de créer une demande de note de débit si le client ne retourne pas
les palettes. Suite à la facturation, le système émet la note de débit à partir de la
demande de note de débit.

La dernière étape consiste à synchroniser la quantité et la valeur du stock d'articles
en consignation. Pour cela, il convient d'enregistrer une sortie de marchandises
manuelle pour les palettes non retournées.


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Diagramme du processus

Gestion

des
emballages

consignés

Responsable
comptabilité
clients

Magasinier

Le client doit
acheter des
marchandises

EM = entrée de marchandises

Saisie de la
commande
client

Enregistre
-
ment

d'une

sortie de
marchandises

Prélèvement

Liste de
prélèvement
de livraison

Facturation

Événe
-
men
t

Client

Administrateur
des ventes

Confirmation
de commande

Liste d’expédition
quotidienne,
stock suffisant

Création d'une
livraison avec
l’échéancier
de livraisons

Ajout d’un
poste de
livraison pour
les palettes

Bon de
livraison

Lettre de
voiture

Saisie de
l'ordre de
retour des
palettes

Enregistre
-
ment

d'une

entrée de
marchandises

Création d'un
retour de
livraison de
palettes sans réf.
et enreg. d'une
EM

Création d’une
demande de note
de débit pour
palettes non
retournées

Validation de la
demande de note
de débit pour la
facturation

Facturation

Enregistre
-
ment

des
palettes non
retournées

Facture

Note de débit

Fin du
processus

Fin du
processus

Fin du
processus

Fin du
processus

Fin du
processus

(Facultatif)
Ventes

:
Opérations
de clôture
(203)

Comptabili
-
té clients
(157)

Agent
facturation

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Légende

Symbole

Description

Commentaires
relatifs à l'utilisation

Bandeau

:
Identifie un rôle utilisateur (Examinateur
des factures ou Commercial, par exemple). Ce
bandeau peut également identifier une entité
organisationnelle ou un groupe plutôt qu'un rôle
spécifique.

Les autres symboles du flux de processus sont
décrits ci
-
dessous. La table comporte autant de
lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des
rôles du scénario.

Le bandeau d'un rôle
contient les tâches
communes à ce rôle.

Événements externes

:
Contient les événements
marquant le début ou la fin du scénario, ou ayant
une incidence sur le déroulement du scénario.

Ligne de flux (continue)

:

La ligne indique la séquence
normale des étapes et la direction du flux dans le
scénario.

Ligne de flux (discontinue)

:

La ligne indique le flux de
tâches utilisées de façon irrégulière ou de tâches
conditionnelles dans un scénario. La ligne permet
également d'accéder aux documents inhérents au
flux de processus.

Relie deux tâches
dans un processus du
scénario ou un
événement hors étape

Activité de gestion/Événement

:

Identifie une action
interne ou externe au scénario, ou un processus
externe se déroulant au cours du scénario.

Ne correspond pas à
une étape opératoire
du document

Processus individuel

:
Identifie une tâche traitée étape
par étape dans le scénario

Correspond à une
étape opératoire du
document


Référence à un processus

:
Si le scénario fait
référence à un autre scénario dans son ensemble,
saisissez ici son numéro et son nom.

Correspond à une
étape opératoire du
document


Référence à un sous
-
processus

:
Si le scénario fait
partiellement référence à un autre scénario,
saisissez ici le numéro, le nom et les numéros
d'étape de ce scénario.

Correspond à une
étape opératoire du
document


Décision liée à un processus

:
Identifie un point de
décision ou de choix pour l'utilisateur final. Les
lignes illustrent les différents choix qui partent du
losange.


Ne correspond
généralement pas à
une étape opératoire
du document, mais
représente plutôt le
choix à faire après
l'exécution d'une
étape.

Symbole

Description

Commentaires relatifs à
l'utilisation

Du dernier diagramme/au suivant

:

Conduit à la page suivante /
précédente du diagramme

Le diagramme se poursuit sur la
page suivante/précédente.

Impression/Document

:
Identifie un
document, un programme ou un
formulaire imprimé


Ne correspond pas à une étape
opératoire d'un document, mais
sert à représenter un document
généré par une étape opératoire.
Ce symbole ne possède aucune
ligne de flux sortante

Données réelles financières

:
Indique un document comptable
financier


Ne correspond pas à une étape
opératoire d'un document, mais
sert à représenter un document
généré par une étape opératoire.
Ce symbole ne possède aucune
ligne de flux sortante

Planification budgétaire

:
Indique un
document de planification
budgétaire


Ne correspond pas à une étape
opératoire d'un document, mais
sert à représenter un document
généré par une étape opératoire.
Ce symbole ne possède aucune
ligne de flux sortante

Processus manuel

:
concerne une
tâche réalisée manuellement


Ne correspond pas à une étape
opératoire d'un document, mais
symbolise une tâche effectuée
manuellement (déchargement
d'un camion au magasin, par
exemple), qui affecte le flux de
processus.


Version/données existante(s)

:
Ce
bloc concerne les données
provenant d'un processus externe


Ne correspond généralement pas
à une étape opératoire du
document, mais représente les
données provenant d'une source
externe. Cette étape ne possède
aucune ligne de flux entrante


Décision positive/négative du
système

:
Ce bloc couvre une
décision automatique prise par le
logiciel


Ne correspond généralement pas
à une étape opératoire du
document, mais représente une
décision automatique du système
après l'exécution d'une étape.


Lien au
diagramme

Impression /
Document

Donn
é
es
r
é
elles
financi
è
res

Planification
budg
é
taire

Proces
sus
manuel

Version/do
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R
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f
é
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à

un
processus

R
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f
é
rence
à

un sous
-
processus

Processus
individuel

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