Manuel d'utilisation du progiciel TRACELOT®

aureolinmoaningInternet και Εφαρμογές Web

15 Αυγ 2012 (πριν από 4 χρόνια και 10 μήνες)

298 εμφανίσεις

Manuel d'utilisation
du progiciel
TRACELOT®
©
INNOVULYSSE
Progiciel
TRACELOT
http://www.innovulysse.com
MANUEL : PAGE 1
PLAN DU MANUEL D'UTILISATION
I) Introduction
a) Présentation du logiciel
b) Ouverture du logiciel
c) Utilisation du menu principal
d) Utilisation des sous-menus
II) Utilisation des fonctions principales
a) Enregistrer les praticiens
b) Enregistrer les examens
c) Enregistrer les préparations pharmaceutiques
d) Créer les fiches d'examen
III)Utilisation des fonctions additionnelles
a) Tableaux de bilans
b) Fonctions de recherche
c) Configuration du logiciel
d) Manuel en ligne et support
©
INNOVULYSSE Progiciel TRACELOT
http://www.innovulysse.com
MANUEL : PAGE 2
I) Introduction
I-a) Présentation du logiciel
Merci d'avoir choisi le progiciel Tracelot® © pour administrer la traçabilité des lots de
préparation pharmaceutique.
Ce produit vous permettra de conserver sur support électronique la liste des fiches
d'examen avec injection ou administration de produit de contraste, ainsi que tous les
lots que vous souhaitez tracer.
En effet la réglementation en vigueur impose aux établissements d'imagerie médicale de
pouvoir fournir la traçabilité des lots utilisés pendant les actes radiologiques.
Avec TRACELOT vous pouvez :

Enregistrer les examens que vous pratiquez

Enregistrer les praticiens qui forment vos équipes

Enregistrer les préparations pharmaceutiques utilisées

Créer, imprimer et archiver vos fiches d'examens

Trier et rechercher vos données

Consulter les statistiques sur vos fiches d'examens

Visualiser la liste de patients ayant reçu un lot donné
TRACELOT s'exécute dans un navigateur internet, aussi, il est disponible pour toutes
les plates-formes du marché (Macintosh, UNIX, Window, SOLARIS etc).
Entièrement écrit en C++, il fournira des temps de réponse brefs lors de son utilisation
en réseau
L'utilisation des technologies Internet, garantit la compatibilité avec la plupart des
serveurs HTTP (Microsoft IIS, IBM Websphere, Apache/UNIX).
Ce manuel vous guidera pour son utilisation au quotidien.
©
INNOVULYSSE Progiciel TRACELOT
http://www.innovulysse.com
MANUEL : PAGE 3
I) Introduction
I-b) Démarrage du logiciel
Pour lancer le logiciel cliquez sur l'icône de raccourci, ou ouvrez un navigateur et tapez
l'adresse dont le schéma est le suivant :
http://nom_de_la_machine_serveur
.
Par exemple si votre cabinet, clinique ou service, possède un réseau local et que vous
ayez installé le progiciel Tracelot sur la machine nommée “ clinique-accueil” tapez :
http://clinique-accueil.
Vous obtenez l'écran suivant :
©
INNOVULYSSE Progiciel TRACELOT
http://www.innovulysse.com
MANUEL : PAGE 4
La page du logiciel est divisée en 3 zones :
1.
En haut, l'en-tête
2.
Au centre droit, la page d'affichage du progiciel
3.
A gauche, le volet des menus du logiciel
©
INNNOVULYSSE Progiciel TRACELOT
http://www.innovulysse.com
MANUEL : PAGE 5
I) Introduction
I-c) Utilisation du menu principal
Pour utiliser le menu principal, cliquez sur l'un des boutons du panneau gauche
du logiciel :
ACCUEIL
: vous renvoie à la page de démarrage du logiciel
FICHES
vous permet de créer ou d' afficher les fiches d'examens
EXAMENS
vous permet d'ajouter ou de voir les examens pratiqués
INJECTABLES
vous permet d'ajouter ou de voir les préparations utilisées
RADIOLOGUES
vous permet d'ajouter ou d'afficher les praticiens
BILANS
vous permet de voir les statistiques concernant les fiches
RECHERCHES
vous permet de trier, rechercher vos données
MANUEL
vous donne accès au manuel en ligne (ce document)
REGLAGES
vous permet de voir votre configuration
SUPPORT
vous donne des informations pour obtenir le support technique
©
INNNOVULYSSE Progiciel TRACELOT
http://www.innovulysse.com
MANUEL : PAGE 6
I) Introduction
I-d) Utilisation des sous-menus
Certaines pages du logiciel proposent des actions ou ” sous menus” représentées
par une petite main bleue (action, opération) ou un petit crayon (édition, modification).
Par exemple en opérant la première option :
©
INNNOVULYSSE Progiciel TRACELOT
http://www.innovulysse.com
MANUEL : PAGE 7
II) Utilisation des fonctions principales
II-a) Enregistrer les praticiens
Avant de créer vos fiches d’examen, des informations doivent être enregistrées
par le logiciel

: (examens pratiqués par votre établissement, préparations
pharmaceutiques utilisées, Praticiens effectuant les actes ).
Pour ajouter un Praticien à votre base de données, cliquez sur le bouton
«

RADIOLOGUES

» du panneau gauche des menus. Vous accédez au formulaire
d’enregistrement d’un radiologue.
Complétez ce formulaire et validez. Vous pouvez afficher la liste des radiologues déjà
enregistrés et éditer les informations sur un radiologue particulier afin de les modifier
en cas d’erreur ou de changement (clic sur le petit crayon).
©
INNNOVULYSSE Progiciel TRACELOT
http://www.innovulysse.com
MANUEL : PAGE 8
II) Utilisation des fonctions principales
II-b) Enregistrer les examens
Cliquez sur le bouton “ EXAMENS” du panneau des menus pour accéder à la
page suivante :
Complétez le formulaire, puis cliquez sur le bouton “ valider” pour ajouter un examen à
la liste des examens que vous pratiquez.
Vous pouvez également choisir la première option pour afficher la liste des examens
déjà enregistrés et pouvoir les modifier.
©
INNNOVULYSSE Progiciel TRACELOT
http://www.innovulysse.com
MANUEL : PAGE 9
II) Utilisation des fonctions principales
II-c) Enregistrer les préparations pharmaceutiques
Pour ajouter un produit à tracer à votre base de données, cliquez sur le bouton
«

INJECTABLES

» du panneau gauche des menus. Vous accédez au formulaire
d’enregistrement d’une préparation pharmaceutique.
Complétez ce formulaire et validez. Vous pouvez afficher la liste des produits déjà
enregistrés et éditer un produit particulier afin de le modifier en cas d’erreur ou de
changement (clic sur le petit crayon).

(N.B Les produits cités ici, en exemples, sont des marques déposées appartenant à des laboratoires pharmaceutiques)
©
INNNOVULYSSE Progiciel TRACELOT
http://www.innovulysse.com
MANUEL : PAGE 10
II) Utilisation des fonctions principales
II-d) Créer les fiches d'examen (étape 1)
Vous avez enregistré un ou des praticiens, un ou des examens, une ou des préparations
pharmaceutiques

: Vous êtes prêt à créer vos premières fiches d’examen.
Cliquez sur le bouton «

FICHES

» du panneau gauche des menus. Vous accédez au
formulaire d’enregistrement d’une fiche d’examen.
©
INNNOVULYSSE Progiciel TRACELOT
http://www.innovulysse.com
MANUEL : PAGE 11
II) Utilisation des fonctions principales
II-d) Créer les fiches d'examen (étape 2)
Ce formulaire comprend des listes de choix

: Praticiens, examens, produits qui ont été
préalablement enregistrés
Complétez ce formulaire et validez. La fiche d'examen est enregistrée, et une page de
confirmation s'affiche.
Vous pouvez aussi afficher la liste des fiches déjà enregistrées, et éditer une fiche afin
de la modifier en cas d’erreur ou de changement (clic sur le petit crayon).
Les fiches sont affichées par ordre d’enregistrement dans la base de données, et sont
paginées par 10. Utilisez les boutons en bas de l’écran pour naviguer parmi les fiches et
afficher la première page, la dernière page (page actuelle), la page précédente ou
suivante.
©
INNNOVULYSSE Progiciel TRACELOT
http://www.innovulysse.com
MANUEL : PAGE 12
II) Utilisation des fonctions principales
II-d) Créer les fiches d'examen (étape 3.1)
Pour créer le document de synthèse
2 possibilité :
Première possibilité :
Rendez vous sur la dernière fiche enregistrée en accédant à la dernière page de la liste
des fiches, puis cliquez sur le bouton «

fiche praticien

».
Vous accéder au document de synthèse reprenant les informations du patient, du
praticien, de l’examen, du produit et du lot à tracer.
©
INNNOVULYSSE Progiciel TRACELOT
http://www.innovulysse.com
MANUEL : PAGE 13
II) Utilisation des fonctions principales
II-d) Créer les fiches d'examen (étape 3.2)
Deuxième possibilité :
Après avoir enregistré une fiche, une page de confirmation apparaît, associée à la
réponse du serveur. En bas de cette page, deux sous menus vous permettent d'afficher le
document de synthèse ou d'éditer cette fiche.
Imprimez ce document.
Un encadré est réservé pour coller la vignette du lot. Détacher la vignette sur
l’emballage ou sur le flacon du produit de contraste utilisé, et collez la dans cet
encadré.
Archivez ce document en lieu sûr. Il attestera du lot utilisé pendant l’examen. Vous
pourrez toujours accéder à la fiche électronique enregistrée par l’informatique, en
utilisant le Progiciel TRACELOT.
©
INNNOVULYSSE Progiciel TRACELOT
http://www.innovulysse.com
MANUEL : PAGE 14
III) Utilisation des fonctions additionnelles
III-a) Tableaux de bilans
Pour consulter les bilans et statistiques de votre base de données cliquez sur le bouton
“ BILANS” du panneau des menus.
Une page générée par le progiciel vous donne des informations sur le nombre de
fiches , praticiens, examens, préparations pharmaceutiques enregistrés.
De plus, d'autres tableaux vous indiquent la répartition des fiches par praticien, par
examen, par préparation pharmaceutique.
©
INNNOVULYSSE Progiciel TRACELOT
http://www.innovulysse.com
MANUEL : PAGE 15
III) Utilisation des fonctions additionnelles
III-b) Fonctions de recherche (étape 1)
Ce module du logiciel vous permet de rechercher et trier des informations parmi vos
fiches d'examen.
Dans le volet des menus, cliquez sur le bouton “ recherches”.
Vous avez la possibilité de trier vos fiches par nom de patient, par praticien, par
examen, par préparation pharmaceutique, et par identification de lot.
Sélectionnez un critère de recherche (recherche par....), sélectionnez un item dans la
liste correspondante, et cliquez sur “ cherchez”.
©
INNNOVULYSSE Progiciel TRACELOT
http://www.innovulysse.com
MANUEL : PAGE 16
III) Utilisation des fonctions additionnelles
III-b) Fonctions de recherche (étape 2)
Le logiciel affiche le résultat de la recherche de la même façon que les fiches, en
rappelant le critère de tri.
Pour faciliter la visualisation, les fiches sont paginées par 10.
CAS PARTICULIER DE LA RECHERCHE PAR LOT.
Lors d'une recherche par identification de lot, vous pouvez produire un document au
format Microsoft Excel®.
Pour cela, cliquez sur le lien suivant :
Vous pourrez utiliser ce document pour prévenir les patients, pour informer le
laboratoire ou les organismes de sécurité sanitaire, si le lot présente une anomalie.
©
INNNOVULYSSE Progiciel TRACELOT
http://www.innovulysse.com
MANUEL : PAGE 17
III) Utilisation des fonctions additionelles
III-c) Configuration du logiciel
Le bouton “ REGLAGES”
, vous permet d'afficher la configuration du progiciel.
Un tableau récapitule les paramètres qui sont utilisés par le logiciel à l'installation, ou
mis en place par le technicien.
De plus vous trouverez l'empreinte numérique de votre licence sous la forme d'une clé
alphanumérique unique appelée UUID (Universal Unique Identifier).
exemple d'UUID :
b71c3773-0ac5-4f09-ba6d-c6904796bc27
Ces informations sont importantes lorsque vous prenez contact avec le support
technique.
©
INNNOVULYSSE Progiciel TRACELOT
http://www.innovulysse.com
MANUEL : PAGE 18
III) Utilisation des fonctions additionelles
III-d) Manuel en ligne et support
Le bouton “ MANUEL”
vous permet d'afficher le manuel en ligne du progiciel
( ce document ).
Pour votre confort, l'aide en ligne est visualisée dans une fenêtre séparée. Vous pouvez
ainsi la consulter, tout en travaillant sur la fenêtre du progiciel.
Le bouton “ SUPPORT”
vous permet d'obtenir des informations sur l'assistance
technique (Téléphone, Fax, e-mail).
-----------------------------------
N'hésitez pas à nous communiquer toutes vos suggestions, vos
questions sur l'utilisation du produit, les difficultés que vous
pourriez rencontrer.
Ainsi, nous serons mieux informés pour améliorer la qualité de nos
produits.
©
INNNOVULYSSE Progiciel TRACELOT
http://www.innovulysse.com
MANUEL : PAGE 19